3 Templates Notion pour Freelance : Organise Clients, Projets et Idées

3 Templates Notion pour Freelance : Organiser Clients, Projets et Idées

Travailler en freelance, c’est être à la fois commercial, chef de projet, comptable et créatif. C’est passionnant, mais parfois épuisant à cause de l’organisation éclatée entre carnets, tableurs, post-its et multiples applications. Notion est un outil tout-en-un qui peut transformer votre manière de travailler.

Pour vous aider à tirer le meilleur parti de Notion, voici 3 templates gratuits spécialement conçus pour les freelances. Ils vous permettront de :

Suivre et relancer vos clients et prospects comme dans un CRM simplifié.
Planifier et suivre vos projets clients de A à Z.
Capturer toutes vos idées pour ne plus rien oublier.

Que vous soyez consultant, designer, développeur ou rédacteur indépendant, ces modèles vont vous aider à centraliser vos informations, gagner en clarté et devenir plus productif.

1. Template CRM Freelance : Suivi des Clients et Prospects

Ce premier template transforme Notion en un véritable mini-CRM. Fini les feuilles Excel illisibles ou les e-mails éparpillés : vous centralisez toutes les informations importantes sur vos clients et prospects au même endroit.

Principales fonctionnalités

Fiche détaillée par client ou prospect (coordonnées, historique des échanges, besoins).
Suivi du pipeline commercial : prospects, en négociation, signés ou perdus.
Notes de rendez-vous et relances planifiées.
Filtres et tris pour visualiser facilement vos priorités commerciales.

En utilisant ce template, vous adoptez une démarche structurée et professionnelle. Vous évitez les oublis et pouvez relancer vos prospects au bon moment, tout en gardant une vue d’ensemble sur votre activité commerciale.

2. Template Gestion de Projets Freelance : Planification et Suivi Complet

Le deuxième template est conçu pour vous aider à gérer tous vos projets clients de manière fluide et centralisée. Vous n’avez plus besoin de multiplier les outils : Notion regroupe tout au même endroit.

Fonctionnalités clés

Liste claire de tous vos projets en cours et à venir.
Découpage des projets en tâches et sous-tâches, avec assignation de deadlines.
Suivi de la progression avec des vues Kanban ou liste.
Centralisation des briefs clients, documents et notes de projet.

Résultat : vous livrez vos missions en temps et en heure, vous présentez vos avancées aux clients de façon transparente et vous évitez les oublis grâce à un suivi clair et complet.

3. Template Banque d’Idées : Capturer et Organiser Votre Créativité

Le troisième template est votre carnet d’inspiration numérique. Les idées surgissent à tout moment, et souvent, elles se perdent faute d’un système pour les collecter. Avec Notion, vous pouvez tout capturer dans un espace structuré.

Ce que vous pouvez faire avec ce template

Prendre des notes rapides dès qu’une idée vous vient.
Classer vos idées par thématique, type ou priorité.
Ajouter des liens, images ou sources pour enrichir vos notes.
Planifier la mise en œuvre de certaines idées dans vos projets clients.

Ce système vous aide à ne plus jamais perdre une idée prometteuse. Vous pouvez nourrir votre créativité tout en gardant une organisation impeccable et prête à passer à l’action.

Résumé des 3 Templates Notion pour Freelance

✔ CRM Freelance : centralisez et suivez vos clients et prospects.
✔ Gestion de Projets : planifiez, exécutez et suivez vos missions facilement.
✔ Banque d’Idées : capturez et organisez toutes vos inspirations.

Ces trois modèles constituent un véritable système intégré pour gérer votre activité freelance de manière simple et professionnelle. Vous gagnez du temps, réduisez le stress et améliorez la qualité de votre travail au quotidien.

Télécharger les Templates Notion pour Freelance

Prêt à booster votre organisation ? Téléchargez gratuitement ces 3 templates Notion spécialement pensés pour les freelances :

Télécharger les templates Notion pour Freelance

🎁 BONUS : Mini-Kit offert pour bien démarrer avec Notion

En complément de cet article, je t’offre un Mini-Kit pour prendre en main tes 3 templates Notion et les personnaliser facilement. Il contient des étapes guidées et des exercices concrets pour t’organiser sans te compliquer la vie.

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🌿 Bienvenue dans ton Mini-Kit « Notion pour Freelance »

✨ Ce Mini-Kit est là pour t’aider à prendre en main tes 3 templates Notion et transformer ton organisation freelance sans te prendre la tête.

✅ Objectif : te guider pas à pas pour personnaliser tes modèles et les utiliser dès aujourd’hui.

📌 Prends un carnet ou ton appli Notes pour répondre aux questions et noter tes idées au fil des slides.

✅ Exercice 1 : Clarifie tes clients et prospects

Pour utiliser le template CRM Freelance, commence par lister tes clients et prospects actuels.

✏️ Action : Note :

✔ Leur nom et coordonnées
✔ Leur stade (prospect, négociation, signé, perdu)
✔ Un point important à ne pas oublier pour chacun

💡 Ce sera ta première base dans Notion pour relancer efficacement et ne rien oublier.

✅ Exercice 2 : Organise tes projets clients

Le template Gestion de Projets t’aide à tout centraliser et suivre tes missions.

✏️ Action : Liste tes projets en cours ou à venir :

✔ Nom du projet ou du client
✔ Tâches principales ou livrables
✔ Deadlines ou étapes importantes

💡 Ces infos te permettront de remplir tes tâches et sous-tâches dans Notion facilement.

✅ Exercice 3 : Crée ta Banque d’Idées

Le troisième template est ton carnet numérique pour capturer tes inspirations et idées sans les perdre.

✏️ Action : Note 5 idées ou envies qui te passent par la tête :

✔ Une idée d’offre ou de service
✔ Un post ou article à écrire
✔ Une amélioration pour ton site ou ton offre
✔ Une formation que tu aimerais suivre
✔ Un partenariat ou contact à creuser

🌱 Cette liste est la première graine de ta Banque d’Idées Notion.

✅ Exercice 4 : Personnalise tes Templates

Notion est puissant car tout est modifiable. Ne reste pas avec la version « vierge » !

✏️ Action :

✔ Ajoute ou retire des colonnes selon tes besoins
✔ Change les intitulés pour coller à ton vocabulaire
✔ Crée des filtres ou des vues Kanban si tu aimes visualiser tes étapes

💡 Plus ton espace te ressemble, plus tu auras envie de l’utiliser.

✅ Exercice 5 : Plan d’Action immédiat

Pour ne pas laisser ce Mini-Kit finir dans un tiroir numérique :

✏️ Note tes 3 prochains pas :

✔ Remplir ton CRM avec au moins 5 contacts
✔ Planifier la semaine prochaine tes 3 tâches principales dans ton template projet
✔ Ajouter 10 idées dans ta Banque d’Idées d’ici la fin de la semaine

🌟 C’est en avançant pas à pas que ton espace Notion deviendra ton allié au quotidien.

🤍 Bravo

✨ Tu as complété ce Mini-Kit pour freelances.

✅ Tu as désormais une base claire pour utiliser tes 3 Templates Notion et les personnaliser à ta manière.

🌱 Rappelle-toi : l’important c’est la régularité et la simplicité.

💌 Avec gratitude et bon courage !